El comercio exterior exige una correcta clasificación merceológica y arancelaria, basada en el Sistema Armonizado (SA) creado por la OMA para uniformar la descripción de mercancías. Este sistema está estructurado en secciones, capítulos, partidas y subpartidas, apoyado por textos como Notas Explicativas, Referencias de Clasificación y Aranceles de distintos países que manejan este sistema, entre otros.
SisArm Internacional, certificada como distribuidora oficial de las publicaciones de la OMA, y en función a que su contrato con este organismo lo permite, ha desarrollado desde hace mucho tiempo un programa informático que facilita todo este proceso, incorporando todas las enmiendas del SA, y actualmente la 7ma Enmienda vigente y muy pronto la 8va Enmienda 2028, que hasta el momento comprende 299 modificaciones, y una nomenclatura de 1229 partidas y 5852 subpartidas.
Estructura:
Cuatro barras de herramientas:
1. Barra Consulta principal: Esta barra nos va a mostrar el libro que estamos consultando.
2. Barra de menú: Agrupa y organiza de forma horizontal las opciones, comandos y accesos directos a las funciones de una aplicación. Nos visualiza archivo, edición, ver, ventana, herramientas y ayuda.
3. Barra de Libros principales: NE SisArm (Notas Explicativas de la 3era E y hasta reciente información de la 8va E a poner en vigencia el año 2028), Referencias de clasificación, aranceles de aduanas de distintos países, resumen de capitulo, tablas de correlación, ejemplo de clasificación e incoterms.
4. Barra: Botones de ventana a consultar:
*Abrir página de consulta
*Cerrar página de consulta
*Maximizar
*Índice general (Consulta de NE y sus 97 capítulos)
*Índice de materias o secciones
*Buscador Inteligente, persistente con búsqueda semántica integrada que entiende el significado técnico y aduanero enlazado directamente a las NE.
*Índice y anotaciones del usurario (crea tu propio arancel)
*Flechas (Ver partida anterior, volver, regresar, ver partida siguiente),
*Ver notas de sección y/o capitulo,
*Consultar Base de Datos de Clasificación de Químicos (ECICS),
*Acuerdos, convenios, leyes, manuales
*Aranceles Externos
*SICE Sistema de Información de Comercio Exterior – Acuerdos Comerciales,
*Información Arancelaria Europea Vinculante (IAV– para otorgar certeza jurídica a los operadores económicos sobre la correcta clasificación arancelaria de una mercancía antes de que sea importada o exportada.)
*Webs de interés de organismos internacionales (Enlaces a diversas páginas webs que tienen que ver con el movimiento mundial aduanero)
*Información general de la Organización Mundial de Aduanas
*Enlace a Chat de WhatsApp del programa SisArm Clasificación Arancelaria
*Blog de SisArm (sitio web donde se publican artículos, noticias, opiniones o tutoriales de forma periódica)
Metodología de Clasificación
Para clasificar correctamente una mercancía desde su origen hasta su destino final, debes seguir una metodología basada en el Sistema Armonizado (SA) de la Organización Mundial de Aduanas de 4 fases, que te permitirán asignar códigos arancelarios, calcular impuestos y cumplir con las regulaciones del comercio internacional.
1. Fase 1: Identificación y Clasificación Técnica (Origen).
Esta etapa consiste en conocer a fondo el producto antes de que se mueva, un Análisis Merceológicos del producto: ficha técnica, uso, composición, ¿de que esta hecho exactamente? (materiales, Ingredientes, estado físico, etc.).
Función y uso: para que sirve, como opera, quien lo usa, como lo usa, cuando lo usa, porque lo usa, donde lo usa, etc.
En otros casos, como está presentado: ¿viene a granel?, ¿desmontado?, ¿en envases para la venta al por menor o mezclado?
Restricciones: Determinar si el producto es perecedero, peligroso (ej. Químicos, baterías) o restringido (aquellas que por mandato legal requieren la autorización de una o más entidades competentes para ser sometidas a un determinado régimen aduanero.
Ejemplos:
*Dispositivos de autoequilibrado (vehículos eléctricos, como patinetes (hoverboards) o monociclos)
*Armas de fuego (Armas cortas, revólveres, Armas largas, rifles, fusiles, carabinas, etc.)
*Dispositivos para aturdir (Pistolas paralizantes, Aerosoles incapacitantes, gas pimienta, gas lacrimógeno, etc.)
*Objetos punzantes o cortantes (Cuchillos, tijeras, punzones, Agujas hipodérmicas, lancetas, hojas de bisturí, etc)
*Herramientas de trabajo utilizadas como arma (machete, cuchillos, sierras, martillos, etc.)
*Objetos contundentes (Palos, piedras, tubos, ladrillos, bates, etc.)
*Explosivos y sustancias inflamables (Pólvora, dinamita, nitroglicerina, fuegos artificiales y material pirotécnico, etc.)
*Sustancias químicas y tóxicas (Plomo, mercurio, monóxido de carbono, etc.)
2. Fase 2: Determinación de la Partida Arancelaria
Código numérico estándar (generalmente de 6 a 10 dígitos) que identifica la mercancía globalmente
Sistema Armonizado (SA): Utiliza los primeros 6 dígitos universales y en el caso de Venezuela o en el resto de la Comunidad Andina de Naciones, puedes apoyarte en el Arancel de Aduanas de cada uno delos países consultados para extender el código a nivel de subpartida regional.
Reglas Generales de Interpretación: Son 6 reglas de la OMA que indican cómo clasificar el producto (por ejemplo, si esta desmontado o si es un producto compuesto)
Criterios de Origen: Si aplica un tratado de libre comercio (TLC), verifica si el producto cumple con el porcentaje de fabricación nacional o la “transformación sustancial” requerida para obtener beneficios arancelarios.
3. Fase: Logística y transporte
Asegurar que la mercancía llegue en óptimas condiciones, debe clasificarla por sus necesidades de manipulación y almacenamiento. Condiciones ambientales, preguntarse si requiere cadena de frio, control de humedad o ventilación especial. Embalaje y cubicaje, calcular peso volumétrico y optimizar el espacio en el contenedor. Modo de transporte, selecciona la vía adecuada (marítima, aérea o terrestres) basándote en la urgencia y naturaleza del producto.
4. Fase 4: Destino Final y Despacho Aduanero
Ya en esta etapa consiste en nacionalizar la mercancía cumpliendo con las leyes del país receptor.
Valoración: Determina el valor de la mercancía según el método de la OMC (Valor de transacción, idéntico, similares, etc.) para el pago de tributos
Tramites y permisos: Identificar si necesitas registros sanitarios, licencia de importación, o vistos buenos específicos exigidos por las autoridades de tu país.
Mensaje final
Evita clasificar por el nombre comercial, usa siempre los nombres técnicos, composición y función, y una base de datos actualizada, por ejemplo, apóyate en sistemas de información como el portal de Estadísticas de Comercio de la UNCTAD (Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo) o las plataformas aduaneras oficiales de tu país para verificar códigos y aranceles vigentes, entre otras muchas cosas.
SisArm Internacional ofrece una metodología clara y precisa con esta caja de herramienta tecnológica que guía al usuario hacia una clasificación confiable y globalmente válida.
La clasificación arancelaria de toda mercancía, termina necesariamente en la base de los aranceles del mundo, que es el Sistema Armonizado.
¡Si no le gusta leer no clasifique arancelariamente mercancías y si no sabe leer… ¡Menos!
La Inteligencia Artificial está intentando clasificar arancelaria y Merceológicamente mercancías, esto indica una pretensión de sustitución del Sistema Armonizado.
En el futuro la IA, no va a sustituir al programa SisArm, de hecho, se está convirtiendo en el motor que lo hace funcionar. SisArm no es solo una base de datos, es un ecosistema técnico y legal que cuenta con el aval y publicaciones de la OMA. Por lo tanto, el futuro ya está aquí: SisArm ya ha integrado su propia inteligencia artificial semántica.
En conclusión, la IA no va a sustituir a SisArm, porque una IA sin una base de datos legalizada y estructurada es peligrosa para las aduanas. Lo que estamos viendo es el nacimiento de un SisArm potenciado por IA, convirtiéndose en una herramienta muchísimo más rápida, inteligente y predictiva, pero manteniendo el respaldo legal que los importadores y exportadores necesitan para evitar graves inconvenientes, entre muchos otros multas y otras consecuencias.
Carlos Alberto Mendoza – Creador y Gerente General de SisArm Internacional
Teléfonos: +58 414-344-5491 / +58 414-344-5492 / +58 414-344-5499
sisarm.internacional@gmail.com – @sisarminternacional
